Nhằm mục đích phục vụ cho công tác lưu trữ, bảo quản, khai thác, tra cứu, sử dụng tài liệu của Công ty một cách thuận tiện và khoa học, tháng 04/2016, Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Kon Tum đã ký hợp đồng với Công ty TNHH khoa học công nghệ lưu trữ Sài Gòn triển khai thực hiện việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ từ ngày thành lập Công ty (năm 1991) đến năm 2015.

 Qua hơn ba tháng thực hiện, việc chỉnh lý tài liệu đã được hoàn tất. Ngày 05/07/2016, Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Kon Tum, Công ty TNHH Khoa học công nghệ lưu trữ Sài Gòn đã phối hợp với Chi cục Văn thư lưu trữ tỉnh Kon Tum tổ chức nghiệm thu tài liệu đã chỉnh lý để đưa vào khai thác, sử dụng.

Kết quả sau khi chỉnh lý đã có 77,5 mét tài liệu được đưa vào lưu trữ, trong đó có tài liệu bảo quản vĩnh viễn và tài liệu bảo quản có thời hạn từ 5 năm đến 70 năm. Đây là những tài liệu có ý nghĩa vô cùng quan trọng, phản ánh toàn bộ quá trình hoạt động của Công ty từ ngày thành lập đến năm 2015. Những tài liệu hết giá trị được loại ra để làm thủ tục tiêu huỷ theo đúng quy định của pháp luật. Sau khi chỉnh lý, tài liệu có thể tra cứu bằng mục lục hồ sơ hoặc tra cứu trên phần mềm được cài đặt trên máy tính, rất thuận tiện cho việc quản lý, khai thác và sử dụng tài liệu phục vụ cho hoạt động thực tiễn của Công ty.

Tài liệu sau khi chỉnh lý

Đến thời điểm hiện nay, Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Kon Tum là đơn vị đầu tiên trong Khối thi đua các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực thương mại, dịch vụ 3 và cũng là doanh nghiệp đầu tiên trong tỉnh tiến hành chỉnh lý khoa học đối với tài liệu lưu trữ.